Инструкция по пошаговой регистрации ОАО или ЗАО

Процедура государственной регистрации ОАО или ЗАО практически не отличается от регистрации ООО или ИП. Требования к формированию пакета документов практически такие же. Процесс и условия создания ОАО и ЗАО регулируются Федеральным Законом №208-ф3 «Об акционерных обществах».

В отличие от ООО при регистрации Акционерного Общества уставной фонд формируется после его регистрации в налоговых органах. Кроме того, в процессе государственной регистрации необходимо организовать совет акционеров. В стоимость открытия Акционерного Общества входит государственная пошлина в размере 4 000 руб. и пошлина за заверение копии Устава – 200 руб. за одну копию.

После прохождения процедуры государственной регистрации ОАО или ЗАО необходимо обратиться в Федеральную Службу по Финансовым Рынкам Российской Федерации и подать соответствующие документы на регистрацию и выпуск акций Акционерного Общества.

Пошаговая процедура регистрации ОАО или ЗАО.

А) В первую очередь нужно определиться с целью создания Акционерного Общества. Как правило, ОАО или ЗАО создаются с целью постоянного развития, охвата новых рынков, получения возможности выйти на международный уровень. Акционерные Общества интересны для инвесторов и позволяют привлекать крупный капитал коммерческих организаций и инвестиционных фондов, участвовать в масштабных проектах и размещать свои ценные бумаги на финансовых биржах. Для такого глобального подхода создание ООО не столь привлекательно, как регистрация ОАО или ЗАО.

Б) Следующий шаг – выбор названия. В регистрационных документах лучше указывать полное и сокращенное название, а также их переводы на английский язык и любой язык субъектов Российской Федерации. При этом стоит помнить, что название не должно содержать в себе полные или сокращенные названия некоммерческих организаций, федеральных и правительственных структур, названий органов федеральной власти и Российской Федерации. Также оно не должно противоречить морально-этическим нормам и затрагивать общественные интересы.

В) Как и любое юридическое лицо, ОАО и ЗАО должны иметь юридический адрес. К нему предъявляются более высокие требования, нежели при регистрации ООО, так как Акционерное Общество – публичная организация (в отличие от ООО, Акционерное Общество раз в год или даже раз в квартал обязано публиковать свой баланс через СМИ, чтобы держать в курсе своих акционеров и инвесторов). Поэтому юридический адрес должен существовать и использоваться не только на бумаге, но и в реальной деятельности общества.

Г) Еще одно существенное отличие Акционерного Общества от ООО – количество его соучредителей должно быть больше одного. Это вызвано тем, что формирование числа акционеров зависит от количества держателей акций и формируется при их продаже. Соответственно количеством акций, которые имеет один держатель на руках, определяется его долевое участие в уставном фонде Акционерного Общества. Именно поэтому в момент регистрации в списке соучредителей должно быть указано как минимум два лица.

Д) После того как сформирован список соучредителей, они должны выбрать директора Общества, возложить на одного из соучредителей функции заявителя при подаче регистрационных документов и выбрать виды экономической деятельности, которыми будет заниматься Акционерное Общество. При этом стоит отметить, что заявителем может быть только учредитель, а директором – привлеченный со стороны человек. Сведения о заявителе обозначаются в Протоколе Собрания соучредителей, а на директора составляется и подписывается приказ о назначении.

Е) ОАО и ЗАО обслуживаются только по общей системе налогообложения. В том случае, если рассматривается в качестве альтернативы Акционерному Обществу регистрация ООО, лучше рассмотреть и другие системы налогообложения, которые могут быть применены к ООО.

Ж) Необходимо составить Устав, собрать копии паспортов соучредителей и сформировать список акционеров. Учредительный договор, в отличие от ситуации с регистрацией ООО, составлять не нужно. После этого можно готовить пакет документов для государственной регистрации Акционерного Общества. В него должен входить Устав Акционерного Общества в трех экземплярах. Каждый из них должен быть прошит, а все страницы пронумерованы. На оборотной стороне каждого Устава необходимо на место связки нити наклеить прямоугольный кусок бумаги с указанием количества прошитых и пронумерованных страниц и подписью директора.

З) Нужно заполнить заявление на регистрацию ОАО или ЗАО по форме Р11001. Бланк можно скачать с официального сайта налоговой службы, или же получить в налоговой инспекции по месту регистрации. Также нужно оплатить установленные законом государственные пошлины.

И) Заявление на регистрацию необходимо подписывать только в присутствии нотариуса, который заверит его, пронумерует количество страниц и скрепит их.

К) Список документов, которые необходимо подать в налоговую инспекцию для регистрации ОАО или ЗАО:
1. Заявление на регистрацию по форме Р11001.
2. Протокол Собрания Акционеров, в котором будет обозначено принятие решения о создании ОАО или ЗАО.
3. Приказ о назначении председателя Совета Директоров и директора.
4. Список акционеров-соучредителей.
5. Устав ОАО или ЗАО.
6. Копии паспортов акционеров-соучредителей.
7. Свидетельство о праве собственности, договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя относительно помещения, адрес которого в регистрационных документах указан как юридический.
8. Оригиналы квитанций об оплате государственных пошлин.
9. Письмо о нотариальном заверении и предоставлении копий Устава.
10. Паспорт заявителя (для удостоверения его личности).

Л) процедура рассмотрения занимает 10 календарных дней, после чего заявитель должен явиться в регистрирующий орган и получить на руки следующие документы:
1. Копии Устава ОАО или ЗАО.
2. Выписку из ЕГРЮЛ.
3. Свидетельство о присвоении ОГРН.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

М) Когда все документы получены, необходимо зарегистрироваться в ПФРФ, ФСС, ФОМС и ГосСтате.

Н) Далее нужно заказать изготовление печати и получить ее.

О) С готовой печатью нужно открыть расчетный счет в любом банке. Счет нужно открыть не позднее, чем через пять рабочих дней.

П) Когда все вышеописанные процедуры завершены, нужно подать документы на регистрацию и выпуск акций Акционерного Общества в Федеральную Службу по Финансовым Рынкам Российской Федерации. Список документов приведен ниже:
1. Заявление на государственную регистрацию выпуска акций.
2. Решение о выпуске ценных бумаг.
3. Проспект ценных бумаг.
4. Выписку из протокола собрания Совета Директоров ОАО или ЗАО.
5. Отчет об итогах выпуска ценных бумаг.

Регистрация Акционерного Общества завершена, и оно может приступать к ведению коммерческой деятельности. Как видно из всего вышеописанного, процесс регистрации ОАО и ЗАО имеет лишь несущественные отличия с аналогичной процедурой для ООО. При этом ответственность и обязанности соучредителей гораздо больше, но и возможности Акционерного Общества также больше.