Почему могут отказать в регистрации ООО и как этого избежать

Нередки случаи, когда заявителям отказывают в регистрации ООО. В первую очередь это означает потерю времени и денег, потраченных на услуги нотариуса и оплату государственных пошлин, но иногда может привести и к более серьезным последствиям. Для того чтобы избежать отказа в регистрации ООО нужно знать возможные его причины.

Если вам отказали в регистрации ООО.

Решение об отказе в государственной регистрации ООО принимает комиссия. Если вам отказали в регистрации, вы получите официальное письмо в налоговой инспекции или по почте. В этом письме будут указаны причины отказа, с которыми вам предстоит ознакомиться. Если отказ недостаточно мотивирован, то решение может быть обжаловано в судебном порядке. Также же можно учесть все факторы и повторить процедуру регистрации. Естественно, всего этого можно избежать, заранее ознакомившись с возможными причинами отказа и ошибками, которые могут быть допущены при подготовке и подаче документов. Рассмотрим возможные причины отказа в регистрации.

Подготовка документов.

Наиболее распространенная причина отказа в государственной регистрации ООО – неправильно составленный пакет документов. При этом вся ответственность ложится на заявителя, так как налоговый инспектор, который принимает документы, не проверяет их комплектность (он проверяет только квитанции оплаты госпошлины и наличие заявления). По сути, это означает, что у вас могут принять несколько чистых листов бумаги, а вы просто потеряете время и деньги, так как в случае отказа госпошлина не компенсируется. Для того чтобы избежать ошибок при сборе пакета документов, нелишне уточнить полный перечень, проконсультироваться со специалистом и тщательно проверить соответствие подготовленного пакета существующим нормам и требованиям.

Ошибки при заполнении документов.

Даже самая маленькая ошибка или несоответствие при подготовке документов может стать причиной отказа в регистрации ООО. Ниже приведены наиболее частые варианты ошибок, допускаемых заявителями:
А) Сведения, занесенные в ЕГРЮЛ (Едином Государственном Реестре Юридических Лиц) не соответствуют сведениям, указанным в учредительных документах. Такая ситуация может возникнуть при перерегистрации ООО или регистрации внесенных изменений.
Б) Учредительные документы не соответствуют требованиям текущего законодательства.
В) Несоответствие фактического адреса – несовпадение реального почтового адреса с тем, который указан в учредительных документов. Такая ситуация может иметь место при регистрации ООО по домашнему адресу.
Г) Отсутствие протокола сборов учредителей, на которых было принято решение о создании ООО или решения о создании ООО в случае первичной регистрации.
Д) Отсутствие протокола сборов учредителей, на которых было принято решение о внесении изменений в уставные документы ООО или решения о внесении изменений в уставные документы ООО в случае регистрации изменений.
Е) Визирование документов лицом, не имеющим на то полномочий.
Ж) Наличие не заверенной нотариально подписи заявителя.
З) Подпись на квитанции об уплате госпошлины и подпись на заявлении поставлены разными лицами.
И) Использование в полном или сокращенном названии ООО запрещенных слов, их словоформ и сокращений (официальных наименований РФ и федеральных органов власти, наименований международных, межправительственных и общественных организаций, противоречащих принципам морали, гуманности и общественным интересам).
Для того чтобы избежать этих простых ошибок, достаточно тщательно перепроверить весь пакет документов в соответствии с текущей законодательной базой. Нелишне также будет обратиться за помощью к специалистам.

Нотариальные и банковские ошибки.

Бывает так, что вины заявителя при подготовке документов нет, а в регистрации отказано из-за ошибок, допущенных нотариусом или банковскими работниками. Такие ошибки сложно выявить неподготовленному человеку, не обладающему определенными знаниями. В таком случае можно смело обращаться в банк или к нотариусу с требованием возместить государственную пошлину и привести весь пакет документов в надлежащий вид. Ниже приведены варианты такого рода ошибок:

А) Оттиски печати нотариуса на документах нечеткие, неразборчивая подпись, неразборчиво или не полностью указаны личные данные заявителя (фамилия, имя или отчество).
Б) Нотариальная форма документов не соблюдена частично или полностью.
В) При регистрации изменений в уставных документах должность и личные данные заявителя не указаны нотариусом, или же указаны не полностью.
Г) Квитанция об оплате государственной пошлины неаккуратно оторвана, оттиск кассового аппарата на ней слишком слабый или не читается.
Д) Не читается или неверно указан номер платежа или коды бюджетной организации (КБК).

Нюансы с юридическим адресом.

Многие компании регистрируются по одним и тем же юридическим адресам, которые попросту «покупают» у их владельцев. В налоговой службе имеется своеобразный черный список таких адресов. Если один из них будет указан в качестве юридического адреса при первичной регистрации ООО или внесении изменений в уставные документы, это приведет к получению отказа. Для того чтобы не попасть в такую ситуацию, при покупке юридического адреса необходимо требовать с продавца гарантийное письмо, в котором он обязуется предоставить новый юридический адрес или возместить деньги в случае отказа с формулировкой «Предоставление недостоверных данных».

В том случае если для проведения деятельности вы намерены арендовать действительный адрес и указать его как юридический, необходимо в пакет документов приложить оформленный, подписанный и заверенный договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.

И напоследок.

Стоит отметить, что отказ в государственной регистрации ООО обязательно должен быть мотивирован. Наличие нерешенных судебных споров относящихся к уставному фонду или его долям не может быть причиной для отказа в регистрации внесений изменений в уставные документы. В том случае, если отказ немотивирован, или имеет недостаточную мотивацию, заявитель имеет полное право подать в суд и решить вопрос в судебном порядке. При этом сотрудники налоговой службы понесут полную ответственность.

В свою очередь, не стоит забывать, что за предоставление заведомо неверных данных ответственность несет истец. В некоторых случаях, в частности, если имели место систематические нарушения при подаче пакета документов, ООО может быть ликвидировано в принудительном порядке с формулировкой «За нарушение правил регистрации» или «За систематическое нарушение закона».