Порядок изменения юридического адреса для ООО

Потребность в смене юридического адреса, по которому зарегистрировано юридическое лицо, может возникнуть в разных случаях. Может случиться так, что арендодатель прекращает предоставлять помещение в аренду или кто-либо из соучредителей решил продать помещение, адрес которого был зарегистрирован как юридический адрес компании. Бывает, что компания осуществляет свою деятельность по юридическому адресу, но возникла нехватка площади и нужно найти более обширное помещение, или наоборот, отпала нужда в аренде большого помещения и нужно переехать в меньшее.

Смена юридического адреса ООО – весьма распространенное явление и встречается довольно часто. Но часто при смене адреса меняется район или даже город, в котором осуществляется деятельность Общества, что приводит к обязательству информировать об этом Налоговую Инспекцию. Государство отводит на этот процесс трехдневный срок с момента смены юридического адреса. Это делается с той целью, чтобы у Налоговой Инспекции оставалась возможность контролировать деятельность предприятия. К тому же, существуют некоторые налоги, сборы и льготы, которые регулируются местными отделениями Налоговой Службы, уведомить которые о прекращении деятельности на обслуживаемой ими территории просто необходимо.

Юридический адрес ООО также служит для рассылки почтовых уведомлений от государственных структур, не получив которые компания может попасть в щекотливую ситуацию. Например, если не было получено уведомление об изменении в работе какой-либо организации, то в свою очередь компания не предприняла никаких шагов со своей стороны. Во многих случаях это чревато начислением пеней, штрафов или внеочередными проверками.

Процесс изменения юридического адреса ООО.

Процедура смены юридического адреса Общества с Ограниченной Ответственностью практически не отличается от внесения каких-либо изменений в уставные документы. Юридический адрес указан непосредственно в Уставе ООО, поэтому его изменение приводит к неизбежному изменению Устава, которое должно быть зафиксировано в ЕГРЮЛ.

Как и во многих других случаях, для того чтобы изменить юридический адрес, нужно принятие соответствующего решения. Если общество имеет двух и более соучредителей, должен быть составлен протокол сборов учредителей, на которых принято решение о смене юридического адреса. Если же ООО создано с участием только одного учредителя, то он должен составить решение о смене юридического адреса. Для того чтобы провести всю процедуру смены юридического адреса, нужно действовать так, как описано ниже.

1) Необходимо заключить договор аренды помещения по новому юридическому адресу. В Налоговой Службе затребуют также копии документов, подтверждающие права собственности арендодателя на помещение. Если новый юридический адрес является собственностью одного из учредителей, необходимо предоставить документы, подтверждающие права собственности.
2) Составить новую редакцию Устава ООО.
3) Получить выписку из ЕГРЮЛ.
4) Заполнить заявление по форме Р13001 и необходимые прилагающиеся листы.
5) Предоставить нотариусу протокол собрания соучредителей или решение о смене юридического адреса, Выписку и ЕГРЮЛ, договор аренды или гарантийное письмо. В присутствии нотариуса подписать и прошить заявление, которое впоследствии будет заверено.
6) Оплатить государственную пошлину в размере 800 руб. за внесение изменений в уставные документы.
7) Заявитель должен сдать документы в Налоговую службу, где ему выдадут расписку в получении и назовут срок получения (обычно – 7 рабочих дней).
8) В назначенный день необходимо явиться в Налоговую Службу и получить выписку из ЕГРЮЛ и Свидетельство о регистрации внесенных изменений.
9) Представив полученные документы, необходимо снять ООО с учета в старой Налоговой Инспекции и встать на учет в новой.
10) Также на основании новых документов нужно встать на учет во внебюджетных фондах (ПФ, ФОМС, ФСС) и получить новые коды статистики в ГосСтате.

При смене юридического адреса существует вероятность того, что нужно будет формально приобрести новый (если нет возможности сделать это физически). Многие фирмы оказывают такую услугу, цена которой лежит в пределах 15 000 – 25 0000 руб.

Отдельно стоит напомнить, что если Налоговая Служба не будет проинформирована о смене юридического адреса в трехдневный срок, на ООО могут наложить штраф в размере 5 000 руб.