Порядок регистрации изменений в учредительных документах ООО

Все изменения, как в учредительных документах ООО, так и во всех остальных, которые касаются его деятельности, должны быть зарегистрированы в обязательном порядке. В перечень этих документов входят договора купли-продажи, сотрудничества, аренды, бухгалтерская документация и официальные документы, касающиеся изменений в производственном процессе или его организации.

Если вся документация подготовлена правильно и грамотно, это поможет избежать проблем и неурядиц во многих случаях – во время аудита и налоговой проверки, при изменениях в штате сотрудников, модернизации производства, списании и взятии на баланс имущества, необходимого для проведения коммерческой деятельности.

Наиболее важна регистрация изменений в учредительных документах Общества, так как малейшие несоответствия с текущими данными и той информацией, которая внесена в ЕГРЮЛ, как минимум повлекут за собой штрафные санкции, не говоря уже о большом количестве проверок, которым может подвергнуться ООО. В крайнем случае, против руководителей Общества может быть возбуждено уголовное дело. Ниже приводится перечень всех изменений, которые в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ:
А) Перераспределение долей уставного фонда. Увеличение или уменьшение размера уставного фонда.
Б) Изменения в составе соучредителей.
В) Смена директора.
Г) Изменения в списке видов экономической деятельности.
Д) Смена юридического адреса.
Е) Изменения полного или сокращенного наименования организации.
Ж) Изменения в паспортных данных директора или соучредителей.
З) Закрытие ООО.

В каких случаях может возникнуть необходимость внесения изменений в учредительные документы ООО и как их регистрировать.

Перераспределение долей и увеличение или уменьшение размера уставного фонда могут быть произведены только после принятия решения (если учредитель один), или после проведения сборов учредителей и подписания соответствующего протокола. Размер уставного фонда и долевое участие каждого из соучредителей зафиксированы в Уставе ООО, поэтому в него будут внесены соответствующие изменения.

Изменения в составе учредителей также производятся путем проведения общих сборов, составления и подписания соответствующего протокола. Состав учредителей прописан в Уставе ООО, поэтому в него будут внесены изменения, которые должны быть зарегистрированы.

Смена директора происходит путем проведения общих сборов соучредителей, или же принятия решения (если учредитель один). Причина смены директора может быть любой, но обоснованной, например: несоответствие занимаемой должности, смерть, болезнь или недееспособность директора и так далее.

Данные лица, занимающего пост директора, внесены в ЕГРЮЛ и могут быть изменены путем составления заявления по форме Р14001. Заявление должно быть зарегистрировано у нотариуса, а подавать его должно лицо, назначенное на пост директора.

Изменения в списке видов экономической деятельности происходят в том случае, когда Общество прекращает заниматься одним из видов (например, для перехода на более выгодную систему налогообложения), или же собирается изменить или расширить направление своей деятельности. В этих случаях необходимо внести соответствующие изменения в Устав ООО, получить новые коды статистики и, возможно, получить новые документы в ФСС (ставка страховых отчислений напрямую зависит от видов экономической деятельности).

Смена юридического адреса может быть произведена по разным причинам. Юридический адрес отображен в Уставе ООО и ЕГРЮЛ. Как и в случае регистрации ООО, при смене юридического адреса необходимо предоставить договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя, документы, подтверждающие право собственности арендодателя на помещение или документы, подтверждающие право собственности одного из соучредителей на помещение. Весь пакет документов также должен быть подан в регистрирующий орган, который находится по месту нового юридического адреса.

Изменения полного или сокращенного наименования организации.

Наименование организации отражено в Уставе ООО. Также внесение таких изменений необходимо произвести во всех фондах и организациях, в которых зарегистрировано ООО – ПФ, ФСС, ФОМС, ГосСтат, РосПотребНадзор и т.д. Также необходимо уведомить банк, в котором открыты счета ООО, чтобы внести изменения в их регистрационную документацию.

Изменения в паспортных данных директора или соучредителей происходят в случае изменения места прописки или регистрации, а также изменения фамилии, имени или отчества одного из лиц. Эти изменения регистрируются путем подачи заявления по форме Р14001 и новой редакции Устава ООО в регистрирующий орган.

Закрытие ООО может происходить по трем причинам – банкротство, прекращение деятельности или же смена собственника. В случае закрытия ООО требуется уведомить ЕГРЮЛ о создании ликвидационной комиссии и проведении всех сопутствующих мероприятий.