Пошаговый порядок регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью

Не всем подходит организационная форма индивидуальный предприниматель, поэтому единственный вариант – регистрация Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО). Многие считают, что самостоятельно зарегистрировать ООО довольно сложно, но это не так. Если следовать букве закона и изложенным ниже рекомендациям, регистрация не займет много времени, не потребует приложения больших усилий и больших затрат. В среднем, все затраты, включая как государственные пошлины, так и другие необходимые услуги, будут на уровне 6 000 руб. Это гораздо дешевле, чем обращаться за помощью к посредникам. Пошаговый порядок регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью выглядит следующим образом. 1. В первую очередь необходимо узнать расположение и номера телефонов следующих государственных структур:

Пенсионный Фонд РФ;
Служба государственной статистики;
Фонд медицинского страхования
Департамент труда и занятости;
Районная (городская) налоговая служба.

2. Для регистрации необходим индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН. Если у вас его нет, то он будет присвоен автоматически и вы его сможете получить во время регистрации ООО.

3. Каждый субъект предпринимательской деятельности должен четко обозначить виды деятельности, которыми может заниматься его организация. Виды деятельности классифицируются согласно ОКВЭД – общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, каждому из них соответствует цифровой код. При выборе вида деятельности вы можете указать несколько кодов, но желательно, чтобы их количество не превышало двадцати, иначе налоговая служба может не принять документы, или отказать в регистрации ООО.

При выборе кодов ОКВЭД с первыми цифрами 92 и 93 необходимо предъявить справку о несудимости. Решение о том, заниматься или нет тем или иным видом деятельности принимаете вы, причем можете заниматься даже такой деятельностью, которая не указана.

Штрафные санкции за это не предусмотрены, но при смене системы налогообложения могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Также от вида деятельности зависит процентная ставка сбора в федеральную страховую службу и возможность попасть в льготную категорию, что позволюет на треть сократить сумму отчислений в пенсионный фонд.

4. При регистрации ООО необходимо указывать юридический адрес. Юридический адрес может отличаться от фактического адреса, по которому ведется непосредственная деятельность. На практике же, на данный момент проходит много проверок, цель которых выявить организации, чья деятельность не ведется по юридическому адресу. При обнаружении такого рода нарушений к организации могут быть применены штрафные санкции. Если ООО имеет только одного учредителя, то юридическим адресом может быть его адрес проживания, но в силу вышеописанных событий, такое решение вопроса нецелесообразно. Поэтому необходим постоянный адрес, по которому будет вестись экономическая деятельность. Такой подход обеспечит более лояльное отношение к ООО как со стороны государственных служб, так и со стороны контрагентов.

5. Общество с Ограниченной Ответственностью имеет только одно название, но оно может представляться в шести различных вариантах. Рассмотрим примеры:
А) Полное представление: Общество с Ограниченной Ответственностью «Русский Медведь»;
Б) Сокращенное представление (используется чаще всего, но в некоторых моментах, особенно при работе с определенными налоговыми документами недопустимо): ООО «Русский Медведь»;
В) Полное представление на английском языке (обычно используется для внешнеэкономической деятельности и является обязательным для определенных типов документов): Russian Bear Limited Liability Company;
Г) Сокращенное представление на английском языке: Russian Bear LLC;
Д) Полное представление на родных языках народов России;
Е) Сокращенное представление на родных языках народов России.

При выборе названия нежелательно выбирать названия уже существующих компаний, так как это чревато судебными исками с их стороны. Также запрещено в названии использовать такие слова, как: «Федеральный», «Россия», «Олимпиада». Слова, такие как «Московский» и подобные им облагаются дополнительной государственной пошлиной, для их использования нужно получить специальное разрешение.

В названия ООО нельзя включать обозначения, противоречащие принципам морали, гуманности и социальным интересам, запрещено включать полные, сокращенные названия и аббревиатуры наименований межправительственных, международных, общественных названий и объединений. Также в названии юридического лица запрещается использовать полные, сокращенные наименования или аббревиатуры органов власти и самоуправления, наименования государств и производные от них.

6. Уставной капитал ООО это денежные средства или имущество организации, которым она гарантирует исполнение взятых на себя обязательств. В зависимости от стоимости вложенного имущества или внесенных средств определяется доля учредителя в ООО.

Минимальная сумма уставного капитала – 10 000 руб. В роли уставного капитала может фигурировать любое имущество, внесенное учредителями, которое будет использоваться в деятельности организации (офисная мебель, оргтехника, автомобиль, инструменты и так далее). В том случае, если уставной капитал не превышает 20 000 руб., оценку имущества можно производить самостоятельно.

Как минимум половина уставного капитала должна быть внесена до подачи пакета документов для регистрации ООО в налоговую службу. Оставшуюся часть уставного капитала необходимо внести в течение одного года после регистрации ООО.

Порядок действий при формировании уставного капитала за счет денежных средств:

А) Открыть накопительный счет в банке;
Б) Внести денежные средства в размере не менее половины уставного капитала;
В) Получить справку из банка с указанием внесенной суммы и ее назначение;
Г) Внесение оставшихся денежных средств на протяжении одного года после регистрации ООО (средства можно вносить не на расчетный счет, а непосредственно в кассу предприятия, что должно отразиться в бухгалтерии организации).
Порядок действий при формировании уставного капитала за счет имущества:
А) Оценка имущества учредителями (в случае, если уставной капитал превышает 20 000 руб. – с привлечением оценщика);
Б) Утверждение оценочной стоимости внесенного имущества всеми без исключения учредителями;
В) Оформление и подписание акта оценки имущества;
Г) После регистрации ООО необходимо оформить акт приема-передачи имущества на баланс организации, завизированного подписями учредителей и генерального директора.

7. Далее необходимо составить протокол о создании ООО. Протокол должен быть подписан учредителем. Если учредителей двое и больше, то необходимо составление решения об учреждении ООО, которое должно быть подписано всеми учредителями.

8. Необходимым документом для регистрации и деятельности Общества с ограниченной ответственностью является его устав. В уставе должны быть указаны следующие данные:
А) Полное наименование ООО на русском языке;
Б) Полный юридический адрес
В) Порядок управления деятельностью ООО (разные для ООО с одним учредителем и для ООО с несколькими учредителями);
Г) Цели деятельности и предмет деятельности (обязательно для унитарных предприятий, некоммерческих организаций, предприятий занимающихся определенными видами деятельности предусмотренными законом, либо по обоюдному согласию учредителей);
Д) Остальная информация, предусмотренная законодательством РФ к обязательному указанию.

9. Заявление для государственной регистрации организации с ограниченной ответственностью подается согласно форме Р21001, его необходимо заверить нотариально. Также в присутствии нотариуса его должны подписать все учредители, зачастую необходимо иметь при себе Устав, протокол о создании ООО или решение об учреждении ООО. Страницы заявления должны быть пронумерованы и прошиты текстильной нитью, завязанной узлом с обратной стороны устава. На узел необходимо наклеить прямоугольный кусок бумаги с текстом «Прошнуровано и пронумеровано (количество) страниц», указана дата, после чего все учредители должны поставить на нем свои подписи.

10. На нынешний момент государственная пошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. оплату необходимо производить только в отделениях Сбербанка согласно реквизитам, полученным в налоговой службе.

В Москве и некоторых других регионах для подачи документов на регистрацию ООО, необходима копия Устава, протокола о создании ООО или решения об учреждении ООО. Для получения таких копий необходимо оплатить дополнительную государственную пошлину в размере 800 руб.

11. Наиболее предпочтительной системой налогообложения для ООО является упрощенная система налогообложения (УСН). Подавать заявку на применение УСН к регистрируемому ООО можно не позже чем через 5 дней после регистрации организации. Если по каким-либо причинам не получилось подать заявку, то следующая возможность появится только в следующем году. УСН не распространяется на некоторые виды деятельности, поэтому если вынесено отрицательное решение о переводе на УСН, организация автоматически переходит на ОСН или ЕНВД.

Для перехода на УСН необходимо подать две заявки согласно форме 26.2-1. решение о переходе на УСН будет готово через пять дней.

12. Если вместо вас регистрацией ООО занимается другое лицо, необходимо на него оформить доверенность на представление ваших интересов, которая должна быть заверена нотариально. Есть и исключения – подавать документы в Москве можно только лично. Хотя получать – по доверенности.

Если вы собираетесь отправлять пакет документов для регистрации ООО по почте, необходимо прибавить к нему заверенную нотариально копию паспорта с пропиской на одном листе. Отправлять документы необходимо ценным письмом, при этом составить опись документов, заверенную сотрудниками почты. Это необходимо для того, чтобы обезопасить себя от немотивированных отказов и форс-мажорных ситуаций.

13. Не пожалейте времени и проверьте правильность заполнения и оформления всех необходимых документов.

14. Пакет документов для подачи на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью включает в себя следующие документы:
А) Заявление на государственную регистрацию;
Б) Оригинал Устава и одна копия;
В) Решение об учреждении ООО или протокол о создании ООО;
Д) Квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины на регистрацию ООО;
Е) Банковская выписка подтверждающая формирование уставного капитала или акт оценки имущества;
Ж) Гарантийное письмо от собственника помещения, которое будет юридическим адресом ООО;
З) Заверенная у нотариуса копия свидетельства о праве собственности на помещение;
И) Если требуется – заявление о переходе на УСН;
К) Справки о несудимости (для некоторых видов деятельности).
В Москве и некоторых других регионах могут потребовать следующие документы:
А) Дополнительная копия Устава;
Б) Копия решения об учреждении ООО или протокола о создании ООО;
В) Квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины за получение копий документов;
Г) Заявления на получение копий документов.
Пакет документов подается в районную налоговую инспекцию, или городскую для небольших населенных пунктов.

15. Через пять рабочих дней после подачи пакета документов на регистрацию ООО вы получите следующие документы:
А) Свидетельство о госрегистрации;
Б) Копия устава ООО;
В) Свидетельство о постановке на налоговый учет;
Г) Выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
Д) Письмо (уведомление) об учете в ЕГРПО (Единый государственный реестр предприятий и организаций)

16. Налоговая инспекция должна самостоятельно регистрировать ООО в Пенсионном фонде РФ, Федеральной службе государственной статистике и Фонде обязательного медицинского страхования. На практике такое случается редко, поэтому нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в этих организациях и получить уведомления о взятии на учет.