Составление доверенности для налоговой службы

Пожалуй, любой предприниматель когда-то имел дело с доверенностью для налоговой службы или сталкивался с ситуацией, когда такую доверенность нужно было оформить.

Как правило, все пользуются стандартными шаблонами, которые можно найти в Интернете, но бывают ситуации, когда налоговики отказываются принимать оформленную по всем правилам доверенность как официальный документ. Причина кроется в том, что правила заполнения доверенностей могут изменяться, так как и правила приема лиц, действующих на основании доверенности.

По своей сути доверенность – общий документ, который наделяет лицо правом представлять интересы и действовать от имени другого лица. Доверенность может быть одноразовой или иметь определенный срок действия, она может быть составлена в общей форме, или же наделять доверенное лицо только определенными полномочиями. В некоторых случаях сотрудники налоговой службы сами не могут точно определиться с тем, как именно должна быть составлена доверенность. И связано это отнюдь не с их некомпетентностью, а с возможными трактовками Налогового Кодекса и других нормативных документов.

Виды доверенностей.

Доверенности можно разделить на три вида по их правовой силе.

1. Обычная доверенность, не заверенная мокрой печатью. Такая доверенность заполняется от руки в произвольной форме и заверяется подписью доверителя. В сущности, она не имеет никакой юридической силы и не является документом, поэтому используется только во взаимоотношениях частных лиц. С другой стороны, она может использоваться в суде при условии проведения графологической экспертизы.

2. Доверенность, заверенная мокрой печатью. Такая доверенность составляется на фирменном бланке, на котором в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты доверителя – организации или индивидуального предпринимателя, а также данные доверенного лица – фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта. При условии правильного заполнения она является полноценным юридическим документом, но существуют два исключения. Доверенное лицо на основании такой доверенности не имеет права управления принадлежащим доверителю транспортным средством и не может передавать права доверия (передоверять) третьим лицам.
3. Нотариально заверенная доверенность. В такой доверенности можно указать несколько доверенных лиц. Такой подход дает возможность избежать форс-мажорных ситуаций. К примеру, для сдачи отчетности можно назначить сразу несколько лиц, что может пригодиться в некоторых случаях. К примеру, когда одно из доверенных лиц по какой-то причине не сможет сдать отчетность, вместо него может выступить второе доверенное лицо.

Доверенности можно разделить на три вида по сроку действия и возможностям доверенного лица.

1. Разовая доверенность. Такая доверенность выписывается на конкретное лицо для разового выполнения определенной задачи. К примеру, такая доверенность может быть выписана на водителя для получения груза, или же экспедитору на получение пакета документов.

2. Специальные доверенности выписываются на более долгий срок, но ограничивают возможности доверенного лица. К примеру, с помощью такой доверенности водитель сможет в течение года получать груз, но только на складе одного контрагента. Или же такая доверенность может быть оформлена на главного бухгалтера для подачи документов в налоговую инспекцию. Никаких других действий доверенное лицо на основании такой доверенности выполнять не сможет.

3. Генеральная доверенность дает право выполнять функции генерального директора. Такая доверенность выписывается только в исключительных случаях и при форс-мажорных обстоятельствах. Единственное, чего не сможет делать доверенное лицо – выполнять действия, для которых требуется отдельное решение совета директоров или постановление собрания акционеров.

Корректное составление доверенности.

Законом не предусмотрен какой-либо конкретный шаблон, согласно которому необходимо составлять текст доверенности. Он может быть составлен в произвольной форме, единственное, что необходимо учитывать – общие положения по составлению доверенностей, которые указаны в статьях 185, 186, 188 и 189 Гражданского Кодекса РФ.

Если текст доверенности не соответствует вышеуказанным статьям, она может быть признана недействительной. Если же согласно такой доверенности все же были произведены какие-либо действия, то они могут быть также признаны недействительными и даже противозаконными.

Для того чтобы не оказаться в неудобной ситуации, необходимо соблюдать следующие шесть правил:

1. Доверенность должна иметь конечную дату действительности. Бессрочная доверенность не имеет юридической силы.
2. Дата может быть указана в числовом виде, но при этом должна обязательно быть расшифрована прописью, например «седьмого августа две тысячи тринадцатого года». Практика показывает, что если год не расшифрован прописью, такая доверенность многими принимается как действительная, хотя на деле она не имеет юридической силы. Поэтому при составлении доверенности лучше перестраховаться, чтобы избежать возможных придирок.
3. При заверении доверенности у нотариуса, необходимо в обязательном порядке указать возможность или невозможность передоверия, например: «без права передоверия» или «с правом передоверия директором Ивановым И. И., Паспорт серия ИИ номер 012345». В том случае, если право передоверия не обозначено, а доверенность будет фигурировать в судебном разбирательстве, есть большая вероятность того, что она будет истолкована в пользу лица, воспользовавшегося доверенностью.
4. Нотариально заверенная доверенность может быть выдана нескольким лицам, но на исполнение одного и того же действия. Доверенные лица могут получать эту доверенность в порядке передоверия. Но при этом нужно учитывать, что некоторые действия может выполнять человек, занимающий определенную должность – грузчик не сможет сдать налоговую отчетность вместо бухгалтера.
5. По умолчанию максимальный срок действия доверенности – один год от момента подписания. Возможность продления срока должна быть указана в доверенности прописью, но и при этом максимальный срок действия не может превышать три года. Если доверенность выдается на действия доверенного лица за рубежом, она автоматически считается бессрочной. Для прекращения ее действия необходимо соответствующее распоряжение от доверителя, которое должно быть заверено нотариусом.
6. Только физическое лицо может быть доверенным лицом.

На практике текст доверенности составляется следующим образом.

Заглавия – «Доверенность». Далее с новой строки «Я (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта или реквизиты юридического лица) доверяю (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта)». Далее идет перечисление возможных действия – сдача налоговой отчетности, получение пакета документов и так далее. В конце текста обязательно должна стоять дата начала и дата завершения действия доверенности, расшифрованные прописью.

В каких случаях действие доверенности может быть завершено досрочно.

Действие доверенности автоматически прекращается в случае смерти, тяжелой болезни приведшей к потере вменяемости или дееспособности, судимости и так далее. Все это относится как к доверенному лицу, так и к доверителю. При этом неважно, в каком состоянии были они в момент подписания доверенности. Также в этом случае автоматически исключается возможность передоверия любым другим лицам. Для того чтобы описанное в доверенности действие имело право совершить другое лицо, необходимо составить новую доверенность.

Недееспособностью в отношении юридического лица считается передача прав управления третьим лицам (в случае банкротства) или ликвидация предприятия. После наступления случая все доверенности автоматически аннулируются, но компания может сохранить за собой право выписывать новые доверенности.

Также доверенность может быть досрочно прекращена доверенным лицом или доверителем. Для этого необходимо обратиться к нотариусу и составить либо отказ от доверенности со стороны доверенного лица, либо распоряжение о прекращение доверенности со стороны доверителя.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *