Внесение изменений в ЕГРИП и подача документов в ИФНС при смене прописки ИП

В процессе регистрации ИП и постановки на налоговый учет физическое лицо предоставляет в Налоговую Инспекцию свои паспортные данные. Естественно, что при смене места жительства паспортные данные изменяются и получается так, что в Налоговой Инспекции имеется неверная информация о месте прописки предпринимателя. Как поступать в такой ситуации?

Процесс взятия на налоговый учет любого индивидуального предпринимателя происходит по месту его регистрации. При этом адрес регистрации указывается во время заполнения всех регистрационных документов. Соответственно, для того чтобы информация, указанная в документах, соответствовала действительности, при смене прописки предприниматель должен сняться с учета в Налоговой Инспекции по старому месту жительства и встать на учет в Налоговую Инспекцию по новому месту жительства.

В случае смены прописки снятие индивидуального предпринимателя с учета в Налоговой Инспекции происходит на основании информации, занесенной в ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей). Постановка на учет в Налоговой Инспекции по новому месту жительства производится на основании документов, полученных предпринимателем в Налоговой Службе по старому месту жительства.

Теперь вопрос решается проще.

До середины 2011 года при смене места жительства (и, соответственно, прописки), предприниматель должен был самостоятельно уведомить об этом Налоговую Службу. При этом у предпринимателя был определенный лимит во времени, и в силу некоторых обстоятельств не все успевали сняться с учета в старой Налоговой Инспекции и встать на учет в новой.

Начиная с июля 2011 года, все выполняется без участия предпринимателя. Ему достаточно выписаться со старого места жительства и встать на учет в новом. При этом регистрирующие его органы сами в течение десяти дней уведомляют Налоговую Службу о смене прописки предпринимателя, и Налоговая Инспекция ставит его на учет. Параллельно с этим Налоговая Служба по старому месту регистрации снимает его с учета. Точно также обстоит дело с изменением данных в ЕГРИП и пересылке дела – все осуществляется без активного участия предпринимателя. Естественно, такая схема удобна, но и она дает сбои. Поэтому, чтобы избежать неприятностей, лучше самостоятельно перевестись в Налоговую Службу по новому месту прописки и внести изменения в ЕГРИП.

Документы, которые нужны для внесения изменений в ЕГРИП при смене прописки ИП.

Для того чтобы самостоятельно инициировать изменение данных в ЕГРИП, в первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р24001, которую можно получить в Налоговой Инспекции или загрузить с ее официального сайта. Заявление заполняется на компьютере или от руки печатными буквами. Также к заявлению прилагаются листы, некоторые из которых также нужно заполнить. Количество и индекс заполняемого листа зависит от того, какие изменения в паспортных данных произошли у предпринимателя. В случае изменения места регистрации, необходимо заполнять лист с индексом «В».

После того как заявление заполнено, его нужно подписать в присутствии нотариуса, который заверит его. Как правило, стоимость услуг нотариуса не превышает одной тысячи рублей.

Для того чтобы внеси изменения в ЕГРИП, необходимо к заявлению приложить следующие документы:

А) Копии всех заполненных страниц паспорта, пронумерованные, прошитые, с указанием количества страниц на последнем листе.
Б) Копия Свидетельства о государственной регистрации ИП.
В) Копия ИНН.

Подача и получение документов в Налоговой Инспекции.

Подать документы можно самостоятельно, переслать их по почте или с помощью стороннего лица, действующего по нотариально заверенной доверенности. Ниже приведен полный пакет документов для подачи в Налоговую Инспекцию:
А) Заявление по форме Р24001.
Б) Нотариально заверенная копия паспорта.
В) Оригинал паспорта (иметь при себе для сверки).
Г) Копия свидетельства о государственной регистрации ИП.
Д) Копия свидетельства ИНН.

После принятия документов налоговый инспектор выдаст расписку и сообщит дату, когда можно получить документы о регистрации изменений. Как правило, срок регистрации изменений не превышает пять рабочих дней. По истечении срока нужно явиться в Налоговую Инспекцию и получить пакет документов с внесенными изменениями.

О дате постановки на налоговый учет.

Учитывая тот момент, что между снятием и постановкой на учет в Налоговой Инспекции индивидуального предпринимателя может пройти несколько дней, возникает резонный вопрос – какая дата о постановке будет указана в свидетельстве о постановке на учет? Согласно букве закона, снятие и постановка на учет осуществляются в один и тот же день. При этом датой является дата получения документа о внесении изменений в ЕГРИП. Соответственно, та же дата будет указана в свидетельстве. Тогда же предприниматель получит соответствующее уведомление от Налоговой Службы.

Смена места жительства и внебюджетные фонды.

Все предприниматели платят отчисления в ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования) и ПФ (Пенсионный Фонд). Если предприниматель использует труд наемных работников, он также делает отчисления в ФСС (Фонд социального Страхования). При смене места жительства нужно уведомить об этом фонды. В данном случае эту обязанность на себя берет Налоговая Служба, которая в течение пяти дней после внесения изменений в ЕГРИП уведомляет об этом внебюджетные фонды.