Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Одним из самых значимых факторов для эффективной деятельности любого предприятия является достоверность и непрерывность ведения бухгалтерского и налогового учета. Поэтому в случаях ненадлежащего учета или временного его отсутствия в течение даже непродолжительного времени может возникнуть необходимость в его восстановлении.

Когда может потребоваться восстановление бухучета?

Основными причинами для принятия решения о восстановлении бухучета могут стать следующие:

• Утрата или порча первичной документации, регистров бухучета и отчетности;
• Отсутствие непрерывности или временное прекращение учета ввиду отсутствия бухгалтера;
• Ненадлежащий контроль за работой бухгалтерии со стороны администрации предприятия;
• Некомпетентность или намеренные действия бухгалтера.

Как происходит восстановление учета и отчетности?

Процедура восстановления бухучета является одной из самых трудоемких и длительных по времени. На первом этапе производится анализ организации дел в бухгалтерии предприятия и дается экспертная оценка достоверности и правильности ведения бухучета на соответствие принятым нормам.

Для приведения учета в соответствие с действующим законодательством могут потребоваться следующие операции:

• Инвентаризация и структурирование имеющейся первичной документации, текущих бухгалтерских регистров и отчетности;

• Восстановление, по мере возможности, утраченных или испорченных документов;

• Обработка восстановленной документации и формирование на ее основе бухгалтерских регистров;

• Корректировка имеющейся базы данных, составление уточненной по итогам восстановления налоговой отчетности и подача ее в налоговые органы.

• Сверка и урегулирование взаиморасчетов с налоговой инспекцией и другими фискальными органами.

Следует иметь ввиду, что по итогам восстановления учета могут возникнуть дополнительные издержки, связанные с доначислением налогов, а также пени и штрафы за недостоверную или несвоевременно поданную отчетность. Но, как правило, понесенные затраты могут оказаться значительно менее ощутимыми по сравнению с последствиями от неправильно организованного бухгалтерского учета, тем более при его полном отсутствии.

Стоимость услуг по восстановлению учета всегда определяется индивидуально и зависит от длительности периода восстановления, объема документооборота и специфики деятельности предприятия.

Независимо от причины возникновения потребности в восстановлении бухучета, руководителю предприятия не стоит забывать о том, что вся ответственность за ненадлежащее ведение учета и несоответствующую действительности отчетность лежит именно на нем. Поэтому не стоит затягивать решение вопроса о приведении в соответствие с действующим законодательством всех процессов учета и отчетности. Правильным решением в сложившейся ситуации будет обращение к услугам профессиональных аудиторских компаний или авторитетным кадровым агентствам с целью подбора квалифицированных специалистов.