Зачем нужна печать ИП и какой она должна быть?

Большинство вопросов, которые возникают у начинающих предпринимателей, зарегистрированных как ИП, касаются процедур во время и после регистрации. Один из ключевых вопросов новичков – а так ли нужна печать? Действительно, печать не всегда необходима и есть много тому примеров.

Когда печать необходима предпринимателю?

Наличие печати не является обязательным условием для осуществления предпринимательской деятельности, но при этом нужно учитывать сегодняшние реалии. Современный предприниматель не просто занимается коммерцией по схеме «купи-привези-продай». Довольно часто предпринимателю нужно пользоваться услугами наемных работников, сотрудничать с другими компаниями. Для того чтобы пользоваться такими вариантами сотрудничества, печать просто необходима, например, для заключения трудовых договоров с наемными работниками или договоров о предоставлении услуг с компаниями, осуществляющими грузоперевозки.

Но стоит учитывать тот факт, что на нынешний момент на территории Российской Федерации зарегистрировано большое количество индивидуальных предпринимателей, которым для осуществления предпринимательской деятельности печать не нужна. Это предприниматели, которые оказывают разного рода услуги на основании заключенных договоров, расчет с которыми ведется с помощью контрольно-кассовой техники или непосредственно через расчетный банковский счет (не все банки требуют печать для открытия предпринимателем расчетного счета). С другой стороны, многим для работы с юридическими лицами придется визировать договора печатью, так как такое условие довольно часто является обязательным для бухгалтерии. К тому же, часто печать просто необходима для того чтобы товарно-транспортная или расходная накладная была действительным отчетным документом.

Учитывая все вышесказанное, можно с уверенностью заявить, что однозначного ответа на вопрос нужна ли предпринимателю печать, попросту нет. Каждый ИП должен решать для себя и при этом отталкиваться от специфики своего бизнеса и видов деятельности, которыми он будет заниматься.

Требования к печати ИП.

Основные требования, предъявляемые к печати ИП следующие:
1. Печать должна быть круглой формы.
2. По центру должны быть указаны имя, фамилия и отчество индивидуального предпринимателя.
3. По периметру печати должен быть указан номер ИНН, ОГРН и город, в котором зарегистрирован ИП.
4. Все данные должны хорошо читаться и оставлять качественный оттиск на бумаге.

Некоторые предприниматели стремятся разместить в центре печати логотип или символическое изображение, которые бы характеризовали их сферу деятельности.

Никаких особых требований к такому дизайну печати с точки зрения закона нет, но не стоит чересчур усердствовать. Слишком витиеватый рисунок может помешать прочтению индивидуальных данных. К тому же, документ с такой печатью может не пропустить бухгалтерия, так как если данные на оттиске невозможно прочесть, это повод сомневаться в добросовестности предпринимателя.

Изготовление печати.

Сейчас существует много компаний, которые занимаются изготовлением печатей. Для того чтобы заказать печать в большинстве фирм потребуют оригиналы или копии учредительных документов, из которых будут взяты данные для отображения в печати. Как правило, от предпринимателя требуют паспорт, Свидетельство ИНН и Свидетельство ОГРНИП.

При создании макета вы можете выразить собственные пожелания к дизайну, поучаствовать в его разработке, а при наличии определенных навыков работы с компьютерной графикой – создать его самостоятельно.

Существует две основных разновидности печатей – штамп и, полумеханическая печать. Штамп представляет собой печать с отдельной подушечкой для чернил. У полумеханической печати подушечка установлена в корпусе печати. Последний вариант более удобен как в использовании, так и для повседневного ношения.

Изначально индивидуальный предприниматель разрабатывался как максимально упрощенная организационно-правовая форма для ведения малого бизнеса. В последнее время к ИП предъявляют все больше требований, как со стороны закона, так и со стороны коммерческих организаций, поэтому процедура ведения дел постоянно усложняется. Поэтому даже если вы прекрасно обходитесь без печати, стоит рассматривать тот вариант, что она может в скором будущем понадобиться.